Samenwerkingsverband rond bereiken en ontmoeten van mensen in armoede en uitsluiting vanuit de Zuidpoort, Toontje en ’t Geraarke

Enkele krijtlijnen

1.      “Vereende Kracht” poogt mensen samen te brengen in creatieve ateliers. De mensen kunnen elkaar ontmoeten in een ontspannen sfeer bij vrijblijvende activiteiten. Er wordt ruimte gemaakt voor pratende en luisterende mensen en voor een non-alcoholisch natje en droogje. “Vereende Kracht” is een groepsgebeuren dat draait rond het verenigen van individuele competenties en ontmoetingskansen.

2.     De ontmoetingsateliers gaan door in de Zuidpoort, Toontje of ’t Geraarke na overleg met de respectievelijke verantwoordelijken van de organisaties, de verantwoordelijken atelier en planning binnen de algemene vergadering van de projectwerking ‘Vereende kracht’.

3.     “Vereende Kracht” bestaat uit een aantal ontmoetingsateliers.

In sept. 2009: “Happen & Klappen met een culinair accent, “Kransen & Kralen” en “Geuren en Kleuren”met recreatieve insteek.

Er wordt blijvend ruimte open gehouden voor nieuwe ontmoetingsateliers. De uitbouw ervan, de financiële en materiële omkadering, kan pas NA bespreking en goedkeuring van de algemene vergadering.

4.     De projectverantwoordelijken voor “Happen & Klappen”zijn: Pascal en Claire. Voor “Kransen & Kralen”: Liesbet en Tania.

Voor “Geuren en Kleuren”: Eddy en Nancy.

5.     Ondersteunende activiteiten van de projectwerkingen: er zijn de projectfotografen (Patrick en Sarah) die bij de activiteiten van “Vereende Kracht” fotorapportages maken en materiaal leveren voor tentoonstellingsstanden in de verschillende organisaties. De promotie van de activiteiten wordt verzorgd door Rudy, Pascal en Ivo.

Linda, stagiaire in de Zuidpoort, wordt als extra ondersteuning ingezet (voornamelijk maar niet uitsluitend als brugfiguur ’t Geraarke).

6.     Deelnemen aan een atelier betekent het engagement van elke deelnemer om zich in te zetten voor het welslagen van de uitbouw van het atelier. Persoonlijke problematiek mag hierin niet de groepswerking belasten.

7.     De projectverantwoordelijken vragen om een erkenning als vrijwilliger (vrijwilligerscontract?) .

Verder moeten zij kunnen rekenen op ondersteuning en bescherming tijdens en naast de activiteiten. Tenslotte werken zij samen met grotere groepen en moeten zij omgaan met een aantal technische zaken tijdens de activiteiten. Hiernaast moeten zij ook terechtkunnen met, bijvoorbeeld, vragen i.v.m. mensen die moeilijker in de groep liggen, subgroepjes, groepsdynamiek en conflicthantering tijdens de ateliers. Zeker wanneer deze de privé-sfeer van de verantwoordelijken kunnen belasten.

Zij moeten hierbij ook kunnen rekenen op de bijsturing en verdraagzaamheid van de betrokken groep.

De coördinator Rudy/de organisatieverantwoordelijken  nemen hierin hun verantwoordelijkheid.

8.     Deelnemen aan de ateliers is in principe kosteloos.

-- De vraag of we dit kunnen volhouden mag gerust gesteld worden. De materialen voor de activiteiten zijn niet altijd goedkoop. Dit moet nog uitgeklaard worden (eventuele opbrengsten bij de activiteiten zouden kunnen teruggekoppeld worden naar de ateliers). Bestaande feestelijkheden/verkoopmomenten in de organisaties of nieuwe initiatieven kunnen zich hiertoe lenen.

-- Producten zijn niet fundamenteel einddoel maar kunnen ondersteuning bieden voor de diverse inzet van mensen die de ateljees komen opzoeken (een krans en een kraal, een kaars of een veggieburger naar huis kunnen meenemen). ).

-- voor eventuele buitenstaanders-deelnemers (behoort niet tot de specifieke doelstelling) kan een ateliervergoeding gevraagd worden.

     9.         Geen enkele projectverantwoordelijke noch deelnemer kan binnen de context van ‘Vereende kracht’ persoonlijke winst noch eigenbelang nastreven. ( Bedenking: Voor de atelierverantwoordelijken..... wat met verplaatsingskosten????)
  10.     Zowel ‘Vereende kracht ‘ als de deelwerkingen ervan hebben op geregelde tijdstippen hun eigen vergaderingen. Het zijn momenten van evaluatie, bijsturing, afspraken, spelregels en planning van de activiteiten (bijzonder aandachtspunt: de opkuis na de activiteiten). Hoe dan ook vertrekken we steeds van onderlinge afspraken en is afstemming dus fundamenteel (niemand voor voldongen feiten plaatsen – gooi het eerst in de groep).

De verslagen van deze vergaderingen worden bezorgd aan iedereen die opgenomen is in de ledenlijst (momenteel 41 mensen) en zijn ook door te nemen in de overzichtsmap (Toontje).

11. In de algemene vergadering ‘ Vereende kracht’ zijn de verschillende deelprojecten en verantwoordelijken van de organisaties vertegenwoordigd. De vergadering draagt de zorg voor de visie, de verdere uitbouw van de projectwerking en de financiële draagkracht.

De gehele coördinatie van de projectwerking berust bij Rudy en de stuurgroep projectverantwoordelijken.

12. Samen met de project/organisatieverantwoordelijken streeft de algemene vergadering ernaar de beschikbare financiële middelen zo efficiënt mogelijk te gebruiken. Hiervoor dient zij de projectwerking in zijn geheel en de deelwerkingen na elke activiteit ook financieel door te lichten en te evalueren. Voor Happen en Klappen houden Anny en Myriam het financiële overzicht bij (zie overzichtsmap); voor Kransen en kralen: Liesbet, Anny en de verantwoordelijke Zuidpoort. Voor ‘Geuren en Kleuren’: Eddy en...(moet nog uitgewerkt worden).

Het totale financiële overzicht wordt minstens twee maal per jaar doorgegeven aan de eindverantwoordelijke (Diederik) van ‘Vereende kracht’.

13. De algemene vergadering verbindt er zich toe hun visietekst aan te passen wanneer de noden van de groep(en) dit vragen.